天津市语言学会内部管理制度(2019年11月)

2019-11-02

天津市语言学会财务制度

 

    天津市语言学会是由天津市语言研究、教学和应用工作者自愿结成的学术性、非营利性社会组织。为了实现财务管理的规范化、制度化、科学化,保障学会各项工作的正常开展,严格执行教育部社团管理规定,根据《天津市语言学会章程》,特制定本制度。


     一、总则

    (一) 天津市语言学会为非营利性社会组织,其经费来源有:

     1.会费;
 
   2.捐赠;
   3.政府资助;
   4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
    5.利息;
  6.其他合法收入。

    (二)本会经费必须用于学会章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

    (三)本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

    (四)本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

    (五)本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

    (六)本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。


    二、会费、政府资助的管理

    (一)本会根据《天津市语言学会章程》的规定收取会费,收缴的会费如实入账。

    (二)收缴的会费全部存入本会账户。如需使用经费,须经会长批准方可支取。

    (三)政府资助统一由财务入账管理。


    三、经费申请、报销

    (一)本团体秘书处向理事会提交活动、会议等策划书及经费预算方案,须经理事会审批。

    (二)秘书长持加盖本会公章的审批表到财务支取相应经费,并举办活动。

    (三)活动结束后及时报销,写出总结报告。

    (四)报销发票必须是公章齐全的正规发票;发票标题必须写明:“天津市语言学会”全称,写清当时的时间。

    (五)发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品名称、数量、单价;发票上不易写明的需另附清单,不得填写办公用品等笼统名称。

    (六)票据背面注明款项的详细用途及经手人,且必须有秘书长和会长签名方可报销。

    (七)原则上只报销在预算内的支出的活动经费,特殊情况须经理事会特批。

    (八)必须如实报销费用,不得虚报账目;否则一经查实,上报理事会给与严肃处理。


    四、责任

    (一)本会的资产受法律保护,严禁本会会员以权谋私,滥用、挪用、侵占本会经费;一经查实,将给予严肃处理,可免去其相关职务的处罚;情节较重者,经理事会研究后上报主管单位严肃处理。

   (二)理事会定期抽查本会的财务收支情况;若发现财务问题,将追究相应人员的责任。


五、附则

    本制度最终解释权归天津市语言学会所有,本制度有关细则,另行规定。

    本制度自公布之日起实施。

 

 

天津市语言学会印章管理制度

 第一条 目的

 

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护学会利益,特制订本管理制度。

 

第二条 适用范围

 

本制度适用于天津市语言学会。

 

第三条 印章的刻制和启用

 

一、印章的刻制

 

1、学会印章的刻制均须报学会主要负责人批准,由学会秘书处综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

 

2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

 

二、印章的启用

 

1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

 

2、印章启用应报学会主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

 

第四条 印章的保管、交接和停用

 

一、学会各类印章必须有专人保管

 

1、学会公章由学会主要负责人指定专人保管,财务专用章由秘书处指定两人分别保管。

 

2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

 

3、严禁私自将学会印章带出学会使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得秘书处同意,并经学会主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经学会主要负责人批准,方可带离学会。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

 

4、 印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。

 

二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。

 

三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

 

四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

 

五、有下列情况,相关印章须停用:

 

1、学会名称变动;

 

2、印章使用损坏;

 

3、印章遗失或被窃,声明作废。

 

六、印章停用时须经学会主要负责人批准,及时将停用印章送学会秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

 

第五条 印章使用

 

一、使用范围如下:

 

1、凡属以学会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖学会公章;

 

2、凡属财务会计业务的用财务专用章。

 

二、使用程序

 

1、学会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、学会负责人批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

 

2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经学会负责人签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。

 

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经学会领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向学会签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报秘书处备案。

 

第六条 银行印鉴章管理

 

一、印鉴章保管要求

 

二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

 

二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报学会主要负责人审批。印鉴章带离必须是学会内部2个人员,同时一定是秘书处和会计人员各出一人。

 

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,学会主要负责人批准,并进行登记。

 

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本学会相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。

 

四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,学会主要负责人审核,予以刻制。

 

第七条 违纪处理

 

一、违反以上规定者,学会将追究相关人员的责任,若给学会造成经济损失或不良社会影响者,学会将追究其法律责任。

 

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交秘书处汇总存档。

 

 

天津市语言学会档案管理制度

 

为加强对资料档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用资料档案,为学会工作提供服务,制定本制度。

 

一、档案的立卷、归档

 

(一)归档范围

 

1、对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、账簿、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料,均要立卷、归档,由秘书处统一管理。

 

2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明,数据库及用于数据处理的相应软件程序,秘书处均要立卷、归档。

 

3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明,数据库及用于数据处理的相应软件程序,均要立卷、归档,由秘书处统一管理。

 

(二)归档时间

1、由秘书处负责管理的档案,在次年一季度立卷、归档。

 

2、应立卷、归档的资料若未能如期归档,相关档案管理人员应及时向学会负责人汇报,查明原因,追究延误人员的责任。若不及时汇报,造成严重后果的,追究相关档案管理人员的责任。

 

(三)归档要求

 

1、需归档的各类文件、资料,应质地优良,书绘工整,声像清晰,图号正确,签署完整,装订整齐。

 

   2、移交档案时,相关档案管理人员要当面清点、核对,不符合要求退回重新整理,符合要求要签发注明相关事项的回执,并在档案交接册上填记移交内容。

 

3、归档的同一档案原则上不少于两份,个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。

 

二、档案的保管

 

1、所有档案须指定专人管理,管理人员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密。

 

2、档案资料要采用科学方法管理,各类档案要实行集体保管,分类整理,单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作,按短期、长期和永久保管期限分别管理。

 

3、对档案的调进、移出等变化要做好登记,经常清点核对,定期检查,对损坏的档案要及时进行复制修补,以保证档案的完整性和准确性。

 

4、对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密,须按国家有关法律法规的规定办理。

 

5、应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。

 

三、档案的查阅、借阅和复印

 

1、学会内部人员查阅档案须经秘书处同意,一般只允许查阅其工作范围内的档案。学会外部人员须持单位介绍信,注明经办人的身份和查阅目的,经学会领导批准方可查阅。

 

2、档案原件一般不外借,确因工作需要,须经局学会领导签字批准,严格办理借阅和归还手续,借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。

 

3、借阅档案人员必须当面清点卷(份)数,并在登记簿上签字,归还时,经档案管理人员检查无误后,在登记簿上注销。

 

   4、借阅档案应及时归还,一般不超过3天,如需延长借阅时间,应办理续借手续。

 

5、借、查人员应爱护档案,并确保其安全,不准在文件材料上作任何标记,不得损坏档案。不经批准,不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。

 

四、档案的鉴定、销毁制度

 

1、档案鉴定工作必须严肃认真,在文件的存、毁难以确定时,要坚持“保存从宽,销毁从严”的原则,防止把有价值的文件销毁。

 

2、档案的销毁应经过严格鉴定,确已失去价值的档案,经秘书处审核,学会领导批准后方可销毁。

 

3、建立销毁档案登记表,对拟销毁的档案进行登记。

 

4、档案销毁现场应有两人以上监督,严禁私自销毁档案。

 

 

天津市语言学会信息公开工作制度

第一章 总则

第一条 为规范学会内部信息公开工作,提高学会工作透明度,保障广大群众知情权和监督权,更好地为交通发展服务,根据《政府信息公开规定》,结合本学会实际,特制定本制度。

 

第二条 本制度所称学会信息,是指本学会在业务管理过程中制作、获得或者拥有的,以一定形式记录、保存的信息。

 

第三条 学会成立信息公开领导小组,统一指导信息公开工作。学会秘书处负责信息公开日常组织协调工作。

 

第四条 公开学会信息应当遵循公正、公平、便民、及时的原则。

 

第五条 公开学会信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。

 

第二章 公开内容和形式

 

第六条 下列学会信息应向社会公开:

(一)学会名称、法人代表、业务范围、办公地址;秘书处及分会、主要领导姓名、职务; (二)年度各类规划计划;?

(三)行政许可和行政审批所依据的相关法律、法规、规章和规范性文件;

(四)业务管理;

(五)费用征收;

(六)其他应当公开的学会信息。

 

第七条  下列信息不予公开:

(一)国家秘密、内部资料;

(二)个人隐私;

(三)正在研究讨论,尚未作出决定的行政审批信息;

(四)法律、法规、规章或上级规定、注明禁止公开的信息。

 

第八条 企业信息公开,可采用如下方式:

(一)通报、简报及公司公文;

(二)广播、电视、报纸等公众媒体;

(三)召开新闻发布会;

(四)公告栏、宣传版报等;

(五)电子屏、公示牌等。

 

第三章 操作程序

 

第九条 依照本制度规定应当向社会主动公开的学会信息,秘书处应当在制作、获得或者拥有该相关信息之日起20个工作日内,经学会主要领导同意后,予以公开。

 

第十条 业务类信息由相关部门负责对外提供;已归档的文件材料,由秘书处负责提供查询服务;查询内容涉密的,按保密管理有关规定办理。


第四章 监督检查

 

第十一条 秘书处负责对本学会信息公开工作进行监督检查。

 

第十二条 学会秘书处实施政府信息公开,违反有关法律、法规、规章或本制度规定的,由信息公开领导小组责令其限期改正,逾期不改正的予以通报批评;情节严重的,依法追究相关责任。

 

第五章 附则

 

第十三条 本制度由学会秘书处负责解释。

第十四条 本制度自发布之日起施行。